Når virksomheder vælger kopimaskiner til erhverv handler det ikke kun om kvaliteten af print og hastighed. Moderne kontormaskiner er ofte netværksforbundne enheder som både printer og scanner virksomhedens dokumenter. Det betyder at de kan blive en entry point for it trusler hvis ikke de er sat korrekt op og sikret. For en virksomhed der allerede arbejder med computersikkerhed og digital beskyttelse er det derfor vigtigt at inkludere kontorudstyr i den samlede sikkerhedsstrategi. På computersikkerhed.dk finder du masser af viden om hvordan du beskytter dine systemer mod uautoriseret adgang og angreb og det gælder også for udstyr som kopimaskiner. Mange it sikkerhedsløsninger fokuserer primært på netværk og computere men printere og kopimaskiner har ofte et operativmiljø og brugerdata som kan være sårbart hvis det ikke beskyttes ordentligt. Ved at integrere dine kopimaskiner til erhverv i din it sikkerhedsplan mindsker du risikoen for at følsomme dokumenter falder i de forkerte hænder og sikrer at virksomhedens drift ikke bliver kompromitteret.
Sådan vælger du kopimaskiner til erhverv med sikkerhed i fokus
Når du skal vælge kopimaskiner til erhverv bør du overveje hvilke funktioner der er nødvendige for din hverdag. Hastighed er vigtig hvis virksomheden har et højt volumen af print men også scanningskvalitet og muligheder for dokumentdeling er væsentligt. Samtidig skal du tænke på hvordan maskinen tilsluttes netværket. En enhed som tilsluttes trådløst kan være praktisk men den skal også konfigureres med de rette adgangskoder og sikre forbindelser for at undgå at uvedkommende kan få adgang. Sikkerhed i den digitale verden omfatter alle de enheder som er koblet til netværket og derfor er det relevant at tage stilling til printere og kopimaskiner når du arbejder med it sikkerhed. Det er ikke usædvanligt at it sikkerhedsprofessionelle anbefaler at opdatere firmadata og firmware på kontorudstyr jævnligt for at lukke kendte sårbarheder. Derudover kan du med fordel bruge de indbyggede muligheder for kryptering og adgangskontrol så dokumenter ikke kan hentes uden de rette rettigheder.
Kopimaskiner til erhverv er ikke længere passive enheder i et kontor. De er intelligente og kan både sende og modtage data over netværket. Derfor er det essentielt at du som virksomhed tager højde for hvordan disse maskiner indgår i din samlede sikkerhedsstrategi. Når du gør det kan du både optimere din arbejdsgang og passe på dine digitale aktiver samtidig med at du beskytter fortrolige oplysninger. Vil du vide mere om hvordan du sikrer din virksomheds netværk og enheder kan du finde guides og rådgivning på computersikkerhed.dk hvor fokus er at forhindre angreb og beskytte data effektivt.