En printer er ikke længere bare en maskine der laver udskrifter den er en intelligent enhed i dit netværk som bøger dokumenter lagrer data og kommunikerer med mange digitale systemer. Det betyder at en printer i dag har samme udfordringer med IT trusler som en computer eller mobil enhed og derfor er sikkerheden omkring den vigtig for alle virksomheder. Computersikkerhed hjælper dig med at forstå og forbedre din virksomheds digitale sikkerhed så du trygt kan integrere printere i dine processer uden at gå på kompromis med beskyttelsen af dine data.
Moderne printere kan lagre oplysninger midlertidigt og være direkte forbundet til dit netværk hvilket gør dem til potentielle adgangspunkter for IT kriminelle hvis de ikke er korrekt sikret. Uden tilstrækkelig beskyttelse kan uvedkommende få adgang til fortrolige dokumenter eller udnytte printerens netværksforbindelse til at trænge længere ind i virksomhedens systemer. Derfor er det vigtigt at betragte en printer som en del af din samlede IT sikkerhed og sikre at både software og firmware er opdateret regelmæssigt samt at printerens adgang er begrænset til autoriserede brugere.
Det handler ikke kun om at beskytte mod hacking og malware det handler også om at tænke i bæredygtighed og ansvarlig brug af udstyr. Mange virksomheder vælger at købe brugt udstyr herunder printere fordi det sparer penge samtidig med at det reducerer miljøbelastningen. Elektronisk affald er et stort problem globalt og ved at forlænge levetiden på en printer ved at købe brugt i stedet for nyt reducerer du efterspørgslen efter ny produktion og dermed dit klimaaftryk. Et brugt produkt kan have mange år tilbage i drift især hvis det er rengjort og testet inden køb. Det er en måde at kombinere klimabevidsthed med praktisk IT udstyr i hverdagen.
Tips til sikker drift af din printer
For at styrke sikkerheden omkring din printer er det vigtigt at tænke hele din IT infrastruktur sammen. Start med at sikre at printeren er opdateret med den seneste software og at adgang til den er beskyttet med stærke brugerkonti. Det kan også være en god idé at overvåge printaktivitet så du kan opdage usædvanlig adfærd med det samme. Ved at gøre printeren til en integreret del af din virksomheds sikkerhedspolitik mindsker du risikoen for datalæk og potentielle cyberangreb.
At kombinere ansvarlig udstyrsbrug med opmærksomhed på sikkerhed hjælper med at skabe trygge rammer for både drift og datahåndtering. En velbeskyttet printer er ikke bare et produkt men en del af et sikkert digitalt miljø der beskytter både dig og dine kunder i en tid hvor truslerne er mere avancerede end nogensinde før.